電子巡更系統的構成組件主要包括巡更點、巡更機、通訊座、管理軟件四個部分。巡更點是指固定在巡更路徑的一系列信息點，每個信息點都有自身唯一的內碼；電子巡更機是巡更人員持有，可識別巡更點內碼的記錄儀。由于電子巡更機內部有時鐘電路、存儲電路，所以可以記錄下打點的準確時間；通訊座用于電子巡更機與計算機之間的信息傳輸；管理軟件是一套系統軟件，用于巡查人員登記、巡查點編輯、巡查時間設置、巡查任務設置、巡查記錄讀取、記錄數據處理、系統管理等。

電子巡更系統的使用流程：巡更人員尋到各點時用手持電子巡更機讀取巡更點，由此將自己巡更到該地點的時間及其他所需信息記錄到電子巡更機里。巡更工作結束后通過通訊器部件把電子巡更機里的巡檢記錄傳到計算機中，最后由軟件對所讀到的信息進行統一分析和管理。管理軟件將事先設定的巡檢計劃同實際的巡檢記錄進行對比，就可得出正常、漏檢等巡檢報表，通過這些報表就可以考核巡檢工作的實際完成情況。